Транспортная компания БАЗИС - железнодорожные и автоперевозки по России.
Наши направления
Контакты в городах
Новые правила оформления документов для отправки грузов

Новые правила оформления документов для отправки грузов

Уважаемые клиенты и партнеры!

Сообщаем, что в связи со вступлением в силу Федерального закона № 374-ФЗ от 06 июля 2016 г. «О внесении изменений в Федеральный закон "О противодействии терроризму" и отдельные законодательные акты Российской Федерации в части установления дополнительных мер противодействия терроризму и обеспечения общественной безопасности", введены новые правила оформления документов на отправку грузов.

Для отправки груза отправитель должен представить информацию о себе, получателе и плательщике (в случае если плательщиком является третье лицо), а специалист компании – проверить достоверность представленных клиентом документов и сведений.

О грузоотправителе

Для генерального директора юридического лица

Документ, подтверждающий должность (приказ о назначении, решение учредителя). Если в документах отсутствует ИНН/ОГРН, то дополнительно необходима копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

Документ, удостоверяющий личность.

Для представителя юридического лица

Доверенности на отправку груза от юридического лица, содержащая ИНН/ОГРН. Если в доверенности отсутствует ИНН/ОГРН, то дополнительно необходима копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

Документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанного в доверенности.

Для индивидуального предпринимателя

Свидетельство о государственной регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя/ решение о назначении на должность, с указанием ИНН/ОГРНИП.

Документ, удостоверяющий личность.

Для представителя индивидуального предпринимателя

Доверенности на отправку груза от индивидуального предпринимателя, содержащая ИНН/ОГРНИП. Если в доверенности отсутствует ИНН/ОГРНИП, то дополнительно необходима копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанного в доверенности.

О грузополучателе

Для юридического лица

ИНН/ОГРН и наименование организации.

Для индивидуального предпринимателя

ИНН/ОГРНИП и наименование индивидуального предпринимателя.

О плательщике

Для юридического лица

ИНН/ОГРН и наименование организации.

Для индивидуального предпринимателя

ИНН/ОГРНИП и наименование индивидуального предпринимателя.

Перечень возможных документов, представляемых клиентом

Паспорт гражданина РФ.

Временное удостоверение личности с фотографией владельца.

Паспорт иностранного гражданина.

Заграничный паспорт.

Военный билет, если гражданин находится на действительной службе.

Паспорт моряка.

Удостоверение личности офицера.

Вид на жительство.

Удостоверение беженца.

Паспорт гражданина Республики Казахстан (для резидентов Республики).

Водительское удостоверение.

Удостоверение личности гражданина Республики Казахстан (для резидентов Республики).

Разрешение на временное проживание.

Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.

Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем.

Отправитель должен предоставить ОДИН  из следующих документов, для идентификации грузов:

  • товарно-транспортная накладная,
  • счёт-фактура,
  • упаковочный лист,
  • товарная накладная,
  • отгрузочная спецификация,
  • иные документы, содержащие информацию о грузе (накладные на внутреннее перемещение грузов, сертификаты, опись вложения груза).

В случае отсутствия документов, удостоверяющих личность отправителя, в приёме груза отказывать, ссылаясь на Федеральный закон №374-ФЗ.

Работник склада, принимающий груз к отправке обязан лично проверить документы отправителя.

В случае наличия удостоверяющих личность документов у отправителя, но отсутствия документов на груз, предлагать клиенту лично заполнять опись вложения груза. При отказе клиента заполнять опись, в приёме груза отказывать, ссылаясь на Федеральный закон №374-ФЗ от 06.07.16.

При заполнении бланка «Заявка экспедитору на перевозку груза», обязательно указывать паспортные данные, либо данные иного документа, удостоверяющего личность, номер доверенности и дату её выдачи.



О грузоотправителе

Для физического лица

Документ, удостоверяющий личность грузоотправителя.

Для представителя физического лица

Доверенность на отправку груза от физического лица, с приложенной копией документа, удостоверяющего личность грузоотправителя.

Документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанного в доверенности.

О грузополучателе

Данные документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ, водительское удостоверение).

Если грузоотправитель не может представить данные указанных документов, то необходимо представить копию иных документов из перечня «Возможные документы, представляемые клиентом».

О плательщике (третье лицо)

Данные документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ, водительское удостоверение).

Если данные указанных документов отсутствуют, то необходимо представить копию иных документов из перечня «Возможные документы, представляемые клиентом».

Перечень возможных документов, представляемых клиентом

Паспорт гражданина РФ.

Временное удостоверение личности с фотографией владельца.

Паспорт иностранного гражданина.

Заграничный паспорт.

Военный билет, если гражданин находится на действительной службе.

Паспорт моряка.

Удостоверение личности офицера.

Вид на жительство.

Удостоверение беженца.

Паспорт гражданина Республики Казахстан (для резидентов Республики).

Водительское удостоверение.

Удостоверение личности гражданина Республики Казахстан (для резидентов Республики).

Разрешение на временное проживание.

Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.

Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем.

Отправитель должен предоставить ОДИН  из следующих документов, для идентификации грузов:

  • товарно-транспортная накладная,
  • счёт-фактура,
  • упаковочный лист,
  • товарная накладная,
  • отгрузочная спецификация,
  • иные документы, содержащие информацию о грузе (накладные на внутреннее перемещение грузов, сертификаты, опись вложения груза).

В случае отсутствия документов, удостоверяющих личность отправителя, в приёме груза отказывать, ссылаясь на Федеральный закон №374-ФЗ.

Работник склада, принимающий груз к отправке обязан лично проверить документы отправителя.

В случае наличия удостоверяющих личность документов у отправителя, но отсутствия документов на груз, предлагать клиенту лично заполнять опись вложения груза. При отказе клиента заполнять опись, в приёме груза отказывать, ссылаясь на Федеральный закон №374-ФЗ от 06.07.16.

При заполнении бланка «Заявка экспедитору на перевозку груза», обязательно указывать паспортные данные, либо данные иного документа, удостоверяющего личность, номер доверенности и дату её выдачи.



Паспорт гражданина РФ.

Временное удостоверение личности с фотографией владельца.

Паспорт иностранного гражданина.

Заграничный паспорт.

Военный билет, если гражданин находится на действительной службе.

Паспорт моряка.

Удостоверение личности офицера.

Вид на жительство.

Удостоверение беженца.

Паспорт гражданина Республики Казахстан (для резидентов Республики).

Водительское удостоверение.

Удостоверение личности гражданина Республики Казахстан (для резидентов Республики).

Разрешение на временное проживание.

Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.

Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем.

Отправитель должен предоставить ОДИН  из следующих документов, для идентификации грузов:

  • товарно-транспортная накладная,
  • счёт-фактура,
  • упаковочный лист,
  • товарная накладная,
  • отгрузочная спецификация,
  • иные документы, содержащие информацию о грузе (накладные на внутреннее перемещение грузов, сертификаты, опись вложения груза).

В случае отсутствия документов, удостоверяющих личность отправителя, в приёме груза отказывать, ссылаясь на Федеральный закон №374-ФЗ.

Работник склада, принимающий груз к отправке обязан лично проверить документы отправителя.

В случае наличия удостоверяющих личность документов у отправителя, но отсутствия документов на груз, предлагать клиенту лично заполнять опись вложения груза. При отказе клиента заполнять опись, в приёме груза отказывать, ссылаясь на Федеральный закон №374-ФЗ от 06.07.16.

При заполнении бланка «Заявка экспедитору на перевозку груза», обязательно указывать паспортные данные, либо данные иного документа, удостоверяющего личность, номер доверенности и дату её выдачи.